Le secrétariat
Attribution d'une ligne fixe avec ou sans la gestion des appels.
Votre service
de Téléphonie :
1/ Nos assistantes répondent à vos appels, l'accueil est personnalisé selon vos demandes.
2/ Nos assistantes enregistre un message d'accueil, par exemple « Bonjour et bienvenue à la société « votre société », nous allons donner suite à votre appel, merci de bien vouloir patienter. Puis l'appel est transféré sur le numéro de votre choix.
Vous rencontrez des problèmes d'archivage ou de stockage ?
Nous pouvons gérer en plus : la numérisation, l'archivage, la classification des documents, le suivi des fichiers, les rappels clients depuis une ligne dédiée et conserver une méthode personnalisée.
La caractéristique principale de notre service :
Le professionnalisme
Evelyne Martin
Architecte d'intérieur et passionnée par son travail , Evelyne est toujours sur le terrain auprès de ses clients , elle a donc opter pour un service de secrétariat qui s'occupe de recevoir les appels , traiter certains dossiers et répondre au besoins de ses clients dans l'urgence .
Lucie Carrier
Infirmière libérale , entre déplacement et consultation il est difficile pour elle de gérer la partie administrative de son travail, pour cela nous lui avons proposé nos services de secrétariat afin de lui alléger sa charge de travail quotidienne .
Lucas Armand
Commercial indépendant, Lucas est constamment au contact de ses clients, nous l'aidons à gérer ses appels et prenons les messages pour lui quand il est en déplacement.